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已有应用的日常管理

本文面向维护已有应用的负责人。创建表单、设计流程和开发业务按钮属于应用建设工作;日常管理员先完成信息、成员和配置核对。

找到目标应用​

  1. 打开 应用管理 → 我的应用,按名称查找。
  2. 进入应用,核对菜单和业务用途,再返回应用卡片。
  3. 有相应权限时,打开卡片下拉菜单,选择 修改名称和图标。

修改基本信息​

在编辑框中维护应用名称、图标、描述和页面允许修改的信息,保存后重新查找卡片,再进入应用核对显示。版本字段用于应用信息维护,修改此字段不等于完成平台发版,也不会证明流程或接口已升级。

从应用市场安装模板​

应用市场用于查找已有模板并安装为应用。账号需有相应入口和权限;安装会创建应用资源,先确认当前租户与模板用途。

查找并确认模板​

  1. 打开 应用管理,在应用中心切换到 应用市场。
  2. 在 搜索模板名称或编码 中输入关键词,按页面提供的 数据模式 筛选。管理账号还可能看到状态条件和 刷新。
  3. 使用底部分页和每页条数继续查找,核对卡片名称、编码、描述、数据模式、发布状态和版本。
  4. 点击模板卡片打开详情,阅读发布时间、来源应用、内容数量和 发布告警,确认适合当前业务。

列表为空时,先清除关键词、状态和数据模式条件,再刷新。演示中的模板名称和数量不代表所有租户都有同一批模板。

仅结构 表示复用模板结构,不能据此期待安装后已有来源业务记录。筛选中出现 含数据,也不代表当前版本支持任意含数据模板;以具体模板及服务端支持为准。当前模板发布界面中的含数据选项不可选。

安装并打开应用​

  1. 在已发布模板上点击 安装,核对弹窗中的目标模板。
  2. 填写新 应用名称 和需要的 应用描述,按页面校验确认名称。
  3. 点击 安装模板,等待任务状态。任务已提交 表示正在处理,不等于安装成功。
  4. 状态变为 成功 后,点击 打开应用;也可返回 我的应用 查找新应用。
  5. 核对菜单、表单和视图,再检查模板涉及的流程、外部服务及角色授权,确认成员能完成实际业务。

安装成功不保证外部存储、邮件、第三方接口或流程参与人已适配当前组织。需要补充配置和授权时,由对应负责人处理后再交付使用。

安装异常与权限​

任务仍在进行时不要重复安装。提交超时、刷新页面或状态查询失败时,先核对任务编号及 我的应用 中是否已有目标应用;查询失败不能直接证明后台没有创建资源。

明确失败时,保留任务编号、模板名称与版本、时间和错误提示,交给管理员核对。没有 安装 按钮时,先检查模板状态和账号权限。

发布模板、上下架和删除属于模板维护职责,不是安装的必要步骤,不要为了查找模板修改这些状态。

核对成员能否使用​

按 角色与权限 选择正确应用范围,为成员分配角色,并由成员实际打开菜单、查看记录。应用管理权限、业务使用权限、实施权限分别核对,不能因能进入应用就推断可以设计表单。

核对配置和资料​

进入目标应用后,从账号菜单查看 应用配置,识别继承值与覆盖值。在 素材库 中选择应用范围,核对资料归属和访问级别。

交接应用时记录用途、负责人、成员角色、配置来源及资料位置。删除、复制或发布应用会改变资源范围,不是修改名称的必要步骤。