工作表与数据
打开工作表后，先找到要处理的记录，再决定查看详情还是进行业务操作。本文沿用“文档演示”应用中的“工作事项”，说明电脑端的基本用法。
1. 找到要处理的记录
确认当前应用和工作表正确，再阅读列表中的业务字段。本例每行包含 事项名称、说明 和右侧的 操作。
图 1：普通应用成员的记录列表局部。当前角色只能查看详情。
查询与筛选
页面提供筛选字段时：
- 点击列表工具栏的 放大镜图标，展开可用的筛选条件。
- 在实际显示的字段中输入或选择条件，点击 查询。
- 查看返回的数据；需要重新查看时，使用 重置 清除条件后再查询。
部分页面会提供 展开更多，用于显示更多已配置条件。哪些字段能够筛选、使用哪种选择方式，由当前工作表和视图决定。
演示主列表现已配置 事项名称 查询条件，匹配方式为“包含”。输入“第一条”，点击 查询，只返回“完成第一条业务记录”；点击 重置 后恢复三条演示记录。
有业务操作权限的管理员查询结果局部；筛选不会增加账号的数据权限。早期截图没有查询输入框，后续新增配置后才出现。
翻页与刷新
列表底部显示记录总数、每页条数和页码。使用下一页、上一页或页码继续查找；当前没有更多页时，相应按钮不可用。
需要重新读取列表时，点击工具栏的 刷新图标。筛选后没有记录，先核对条件和数据权限，不要直接判断记录已被删除。
调整列表列宽
列表右侧 操作 列的表头提供 … 菜单时，可以调整列宽，改善阅读效果。这是表头菜单，与每条记录的详情、修改、删除分别使用。
手动调整：
- 点击表头 … → 编辑列宽。
- 拖动目标字段的表头分隔线，调整宽度，观察标题和内容是否便于阅读。
- 再次打开 …，点击 保存配置；菜单可能同时显示待保存的列数。
- 等待保存成功，再刷新或重新进入同一视图，确认列宽。
选择 完成编辑 时，如果还有未保存的修改，按提示决定是否保存。仅拖动列宽不等于已保存。
智能调整： 在未处于列宽编辑模式时，点击 … → 智能调整，系统按当前表格可用宽度和已有列宽规则重新排版。已有手动列宽会参与计算，不保证所有列都变宽，也不代表已经保存新的配置；提示无需调整时，可以继续使用当前布局。
重置更改： 编辑后菜单提供此项时，先阅读确认提示。该操作会清除当前视图已保存的手动列宽，重新按默认规则排版，不只是撤销最后一次拖动。
列宽调整不会修改业务记录的字段值。没有此菜单时，以当前页面提供的能力为准；保存失败时保留提示信息，联系管理员核对。
2. 打开详情并核对内容
点击记录右侧的 详情，查看完整业务内容。本例应看到“熟悉 Duogex 的基本操作”及其说明。
图 2：普通应用成员打开的详情窗口局部。点击图片可查看原图。
- 上一条／下一条：在当前浏览范围内切换记录。只有一条记录时，两者不可用。
- 刷新数据：重新读取当前记录；它不会替你提交尚未保存的修改。
- ×：关闭详情，返回列表。
需要了解记录的处理痕迹时，可使用页面已有的 历史记录 入口。日志能够看到哪些内容，以实际返回结果为准；没有显示日志，不等于记录从未被操作。
3. 按权限维护记录
能打开工作表或详情，不代表可以新增、修改或删除。先确认页面是否向你提供相应按钮。
| 操作 | 怎么使用 | 完成后核对什么 |
|---|---|---|
| 新增 | 点击 新增，填写表单并按页面要求提交 | 返回列表后，找到刚填写的记录并打开详情 |
| 修改 | 找到目标记录，点击 修改 或 编辑，只调整允许编辑的内容 | 再次打开详情，确认修改后的值 |
| 复制 | 页面提供复制入口时，先确认来源记录，再检查新记录中需要调整的内容 | 核对新记录，避免把旧编号或旧业务信息当成新内容 |
| 删除 | 核对目标记录和确认提示后，再决定是否执行 | 刷新当前列表，确认结果；不要假定存在恢复入口 |
图 3：演示准备阶段，由有录入权限的账号打开的新增窗口局部。前两图的只读成员没有这个入口。
看到必填或格式错误时，先按提示修正，再提交。若请求迟迟没有结果，应先刷新或查询确认是否已保存，避免重复创建同一笔业务。
实例：新增后修改一条工作事项
使用具有录入和修改权限的账号打开 文档演示 → 工作事项 → 新增：
- 事项名称填写“完成第一条业务记录”。
- 说明填写“填写事项名称和说明，提交后重新打开核对。”，事项状态选择 待处理。
- 点击 提交，在列表找到这条记录，点击 详情，核对名称、说明与状态。
本地有录入权限的管理员操作局部；只读成员需要先获得业务授权。
回到列表，点击该行 修改，将说明改为“已核对录入内容，开始办理。”，状态选择 进行中，再次 提交。重新打开详情，确认两项新值均已保存：
本例已完成新增、修改和详情回查。修改事项状态只是在维护业务记录，本例没有因此发起审批。示例中的操作权限与前文只读成员不同。
选中记录与修改记录有什么区别
勾选行首复选框，只是选择操作对象。页面会显示已选数量，并根据权限显示可用操作；点击 清空选中 可以取消选择。
图 4：普通成员选中一条记录后的界面局部。勾选记录本身不会修改业务内容。
不要把“选择本页”理解成选择所有数据。跨页选择和批量处理的范围，以页面的选择提示为准。
4. 正确填写字段
本例的“事项名称”为单行文字，“说明”为多行文字。其他业务表单可能使用不同控件，按字段标签和提示填写：
| 字段类型 | 填写要点 |
|---|---|
| 文本、数字、金额 | 使用对应输入框，留意长度、数值范围与小数要求 |
| 日期、时间 | 通过页面提供的控件选择，不把日期说明文字填进其他字段 |
| 单选、多选、开关 | 从已有选项中选择，核对是否允许多选 |
| 人员、部门、关联记录 | 选择业务需要的对象，核对同名项的其他信息 |
| 图片与附件 | 按控件允许的格式、大小和数量上传，确认上传完成后再提交 |
| 自动编号、计算结果、只读字段 | 查看系统生成或带出的结果；不可编辑时不要尝试手工替换 |
字段隐藏、只读和必填要求可能随业务状态变化。提交前检查页面当前要求；是否触发后续审批，按应用规则判断。
日期、人员、附件、关联记录和明细的逐步填写方法见填写表单与附件。
5. 阅读关联明细与使用业务按钮
关联明细
如果记录中展示关联对象或明细列表，先确认它属于哪笔业务，再使用页面提供的详情入口查看。有权打开主记录，不代表有权读取或修改所有关联对象。
需要维护关联关系时，分清两种动作：解除关联 改变关系，删除记录 会作用于目标数据。只按当前页面提供的入口操作，执行前看清确认提示。本例没有配置关联明细。
业务按钮
除系统按钮外，应用还可能提供“提交”“确认”等业务操作。使用前检查：
- 操作对象是当前记录、已选记录，还是整个页面。
- 是否需要先填写内容、选择记录或满足指定状态。
- 执行后应出现什么结果：状态变化、数据变化、跳转或明确提示。
按钮的业务含义由应用决定。看不到、不可点击或执行失败时，应核对权限与业务状态；不要仅凭按钮名称推断处理结果。本例未配置自定义业务按钮。
核对一次业务操作和历史记录
执行前记下目标事项及当前状态。单行按钮按该行记录办理；工具栏按钮先查看是否需要勾选，再核对已选数量。出现确认窗口时，读清动作、对象和影响；只想退出当前操作时使用 取消。
执行后重新打开目标详情，对照业务负责人要求的状态、字段或关联结果核对。有 历史记录 时，按页面提供的时间或操作项查看本次记录；列表没有返回历史信息时，不推断“未保存”。涉及流程的按钮，还需到我发起或待办确认相应事项。
发现内容被他人更新、操作结果不符或提交后没有明确结果时，先读取最新详情并反馈，不直接将旧表单再次提交覆盖。复制和删除后的结果核对方法分别见本篇“按权限维护记录”；记录恢复能力以组织实际开放为准。
遇到问题
| 现象 | 先做什么 |
|---|---|
| 列表为空 | 清除已有筛选条件，核对当前视图和数据权限 |
| 详情没有预期字段 | 确认记录、业务状态和字段可见范围 |
| 无法提交 | 按提示检查必填项、格式和当前状态，先确认上次提交结果 |
| 附件或关联对象无法打开 | 核对文件是否上传完成、对象是否仍可用及访问权限 |
| 操作后没有变化 | 刷新列表或详情核对；仍异常时记录操作时间和提示，反馈管理员 |