用户账号管理
本文面向具备用户管理权限的组织管理员。个人修改资料请阅读 工作台与账号。
新增一名成员
- 进入 系统管理 → 用户管理,先按用户名查询,避免重复建立账号。
- 点击 新增,填写用户名、密码、姓名、手机号及页面要求的信息。
- 选择所属总公司、直属公司、部门;按职责选择角色和岗位。角色、岗位可多选,但应核对每个选项的用途。
- 补充邮箱、昵称等信息,确认账号状态,点击 确定。
- 重新查询该用户,核对姓名、组织、角色和状态,再让本人登录确认应用入口与数据范围。
用户名在新建时确定,已有用户的用户名不可直接修改。新增成员并不自动完成应用授权,后续按 角色与权限 核对。
给已有用户分配或调整角色
- 在用户管理查询准确的账号,点击 编辑,核对姓名、用户名与所属组织。
- 在角色选择项中添加需要的角色,移除不再适用的角色;岗位选择项另行核对。
- 保存并重新打开,确认实际保留的角色,而不只检查操作成功提示。
- 由本人重新登录,验证目标应用、菜单、操作和数据范围。角色权限配置方法及检查示例见角色与权限分配。
同一角色的授权变化可能影响持有它的多名成员。只调整一名成员时,优先修改该用户的角色分配;需要改变整类职责时再调整共享角色。
调岗与权限交接
- 查询目标用户,点击 编辑。
- 调整公司、部门、岗位和角色,移除已不再承担职责的角色。
- 保存后重新打开确认;由本人核对新岗位所需入口,并确认原岗位受限数据的访问结果。
- 另行确认审批待办和业务负责人是否需要交接。修改部门或角色不能推断待办已经转交。
重置密码
在目标用户的操作列打开重置密码入口,填写新密码并确认。确认操作对象后,通过组织认可的渠道交给本人,再由本人核对登录。不要在公开工单、截图或文档中保留密码。
停用与离职
用户列表的状态开关会直接提交启停变更。先完成业务交接,再停用准确的目标账号,刷新后确认状态。停用账号、撤销在线令牌和撤销接口密钥分别管理;需要结束既有访问时,同时核对相关入口。
删除只对有权限且允许删除的账号开放。不要用删除代替离职交接,也不要推断删除用户会转移其业务记录。批量导入仅在入口可见时使用页面模板,先校验组织、角色和必填字段,再导入并逐项核对结果。