打印与文件输出

需要交付单据、报告或标签时，先在正确工作表选中记录，再使用当前视图已经开放的输出能力。普通用户使用已有模板；没有模板或目标格式未开放时，由管理员处理配置。

1. 确认记录与输出方式

先查询目标业务，勾选记录，核对已选数量；选择仍在加载时等待完成。不要把“当前页”“全部筛选结果”和“已选记录”当作相同范围。选择方法见批量与输出。

入口	主要结果	你需要检查
打印	使用生成的 PDF 进入浏览器打印流程，或先查看输出结果	预览、打印机、页码、纸张和实际打印件
导出 PDF	保存适合阅读和交付的 PDF 文件	文件可打开，文字、图片、分页和内容正确
导出 Word	保存可用办公软件打开的 Word 文件	内容与版式，特别是表格、字体和分页
标签打印	使用当前视图的标签模板输出	标签数量、文字、条码与纸张尺寸
Excel 导出	输出所选字段组成的数据表	字段、顺序及数据范围；操作见批量与输出

打印模板和 Excel 输出字段分别生效。调整 Excel 导出列，不代表已经调整打印模板。

2. 打印一条或多条记录

1. 选中目标记录，点击 打印，等待文件生成。
2. 单条成功时，页面可能直接打开打印窗口；否则按结果窗口提供的 打开预览 或下载入口检查文件。
3. 查看每页内容，确认没有缺字段、图片、文字截断或多余空白页。多条输出时核对对应的业务记录。
4. 在浏览器或 PDF 阅读器的打印窗口选择打印机、纸张、方向、页码及份数，再执行打印。
5. 取出打印件，核对首尾页、记录与份数。取消浏览器打印不代表业务记录被取消或删除。

“文件已生成”只表示输出处理已有结果，不能据此认定纸张已经打印。浏览器拦截窗口时，先查看拦截提示，按组织要求允许本站弹窗；页面有 打开预览 时优先用该入口继续，不连续点击打印生成多份文件。

3. 保存 PDF 或 Word

1. 选中需要输出的记录，选择 导出 PDF 或 导出 Word。
2. 等待处理完成。全部成功时可能直接触发下载；出现结果窗口时，核对成功、失败数量，再使用 下载 PDF、下载 Word 或 下载成功文件。
3. 在浏览器下载记录中确认文件保存位置及状态。多份文件可能打包为 ZIP，先解压再逐份检查。
4. 使用相应阅读器或办公软件打开文件，对照原记录核对名称、金额、日期、明细、图片及分页。

下载被取消、被拦截或文件无法打开时，先保留输出结果与错误提示，确认是否仍可从当前结果窗口下载。不要仅根据页面的成功提示将文件作为已交付。

Word 文件在不同办公软件或字体环境中的版式可能不同，正式外发前使用接收方适用的软件核对。浏览器的“打印网页”不会自动套用业务打印模板，不能用它替代应用的业务单据输出。

4. 处理部分失败

结果窗口显示 输出任务已完成 时，分别核对总数、成功数和失败数：

1. 下载并检查成功文件，记录已取得哪些业务单据。
2. 在 失败详情 查看目标记录和失败原因，先解决缺失数据、权限、模板或服务问题。
3. 需要继续生成时，使用窗口提供的 重试失败项，或失败行上的 重试。
4. 重试结束后再次核对数量与文件，合并交付时排除重复文件。

没有返回明确结果时，不把整组选中记录当作全部失败。先保留业务范围、发生时间和错误提示，由管理员协助确认；缺模板、格式未开放等问题，重复点击不会补齐配置。

5. 输出标签

选中记录后，使用 标签打印 打开当前视图已有的标签输出页。检查模板预览、业务值及本次标签数量，再选择页面提供的格式。需要 PNG 图片包时，在生成后保存 ZIP 并解压核对；需要纸张打印时，还应核对标签纸尺寸与打印缩放，先打一张检查位置，再继续整批。

已有示例：核对三张事项标签

演示工作表已准备一个显示 事项名称 的文本标签。导出预览显示三张不同事项名称的标签；选择 PNG 图片包（ZIP） 后，页面返回“文件已生成，本次输出 3 张标签”。

已有生成文件包含三张有效 PNG，每张为 945 × 354 像素。下面是其中一张原文件：

该样例只证明标签文件与事项名称匹配，物理打印仍需核对。条码和二维码模板还应检查实际扫描结果，不能仅凭预览图形出现就认定可用。

遇到问题

现象	怎样处理
提示先选择记录	回到列表选择目标并核对数量
未配置模板或格式不可用	联系管理员，说明应用、工作表、当前视图及需要的输出格式
打印窗口没有打开	检查弹窗拦截，尝试结果窗口提供的预览入口
文件已生成但本机没有	检查浏览器下载记录、保存位置、拦截及取消状态
部分记录失败	核对失败原因，解决后仅重试失败范围
文件缺内容、错位或多空白页	对照原记录，提供脱敏样例与页码，请管理员核对模板
标签位置不准	核对纸张尺寸、方向和缩放，先做单张试打

当前演示环境的普通打印曾提示没有模板，尚无普通打印、PDF、Word 成功输出的演示文件；以上是已有模板入口的操作说明。标签文件生成已有示例，但浏览器自动下载曾取消，实际文件保存和物理打印仍应按上述步骤确认。